‘Plansız harekât
olmaz, harekât nadiren planlandığı gibi gerçekleşir’ deyişini referans alarak
iş hayatını verimliliğe dönüştürmek için tanımlamanın ve değerlemenin sağlıklı
ilişkilendirilmesi, müspet enerjinin açığa çıkışı için katkı sağlar.
“Amerika’nın zamanının
Devlet Başkanı Abraham Lincoln'e sormuşlar: ‘Üniversitemizde bir konuşma
yapmanız bizi onurlandırır. Umarım bizi kırmazsınız.’ Lincoln, ‘Herhalde
zamanımız var!’ demiş. 2 hafta demişler. O zaman ‘Herhalde 2-3 saat konuşma
sürem vardı’ demiş. ‘Hayır, efendim! 15 dakika süreniz var, demişler. Lincoln
dönmüş, ‘Bakın’ demiş, ‘Eğer 2 saat konuşmam gerekiyorsa, 2 hafta hazırlık
süresi yeter. Ama eğer 15 dakika konuşmamı isterseniz, minimum 2 ay önceden
hazırlık yapmam lazım.’”
---
İçinde
bulunduğumuz iş hayatı her yönüyle incelendiğinde ve değerlendirmeye
alındığında en büyük problemin zamanı iyi ve etkin kullanamamakla dolu bir
görüntü içerdiği görülüyor. Kaybedilmeden zamanın kıymeti bilinemeyen
anlayışlarda zaman bir bir harcanıyor, uçup gidiyor.
İş
kayıpları ve yaşanan verimsizliğin temelini oluşturan plansız ve programsız
çalışmalar enerji tüketmeye devam ediyor. İş hayatında çoğu zaman şu tarz
sözcükleri duymuşuzdur: ‘Hiç vaktim yok!’, ‘Çok yoğunum!’ ‘Zamanım kalmadı!’,
‘Yoğunluktan buhar oldum!’, ‘Yetiştiremiyorum!’, ‘Bir türlü kavuşturamıyorum!’,
‘Sonra yaparız!’
Başarılı
işletme yönetimleri, zamanlarını etkin ve verimli planlayarak kullanmayı
başardıklarında çalışanlarına ve işlerine değer kattıklarını yaşayarak
öğreniyorlar. Her şey yerli yerine oturmuş, plan ve prosedürleri kayıt altına
alınmış, görev tanımları belirlenerek açık ve anlaşılır kılınmış, duyarlılık
yüreklerine işlenmiş çalışanlarıyla zamanın etkin ve verimli kullanılması ve
değerlendirilmesi mümkün oluyor.
‘Plansız
harekât olmaz, harekât nadiren planlandığı gibi gerçekleşir’ deyişini referans
alarak iş hayatını verimliliğe dönüştürmek için tanımlamanın ve değerlemenin
sağlıklı ilişkilendirilmesi müspet enerjinin açığa çıkışı için katkı
sağlayacaktır.
Zamanı Algılamak
Zamanı;
1. Yerine koyamaz,
2. Geri döndüremez,
3. Yenileyemez,
4. Depolayamaz,
5. Satın alamaz,
6. Satamaz,
7. Sergileyemez,
durumdayız.
Zamana Karşı Duruşumuz
Zamana;
1. Hâkim olamaz,
2. Yönetemez,
3. Yön veremez,
4. Karşı duramaz,
5. Ayakta uyduramaz,
6. Sahip olamaz,
7. Gem vuramaz,
halimizden
uzaklaşmalıyız, derken zaman akıp gidiyor…
Zaman Elbisesi
Zaman;
1. Değerli,
2. Önemli,
3. Anlamlı,
4. Nitelikli,
5. Kaliteli,
6. Planlı,
7. Programlı,
olarak
zaman elbisesi giyilirse keyfiyet içerecek bir hale bürünecektir.
Zamanı Yönetmenin
İşaret Taşları
- Hayatını
seven zamanını boşa harcamaz.
- Zamanını
boşa harcamayan hayatını elinde tutar.
- Hayatını
elinde tutmanın yolu da iyi bir planlamadan geçer.
- İyi
bir planlama mutluluk yaşatır.
- Mutluluk
başarıya doğru yol aldırır.
- Başarının
yolu zamanı değerlendirmekle mümkündür.
- Zaman
da değerlenmek, olgunlaşmak ve etkin hizmet için sunulmuş değerli bir
yatırım aracıdır.
Özetle;
Zamanı
yönetmek ya da elde tutmak düşüncesi yerine zamanı planlamak ve planları
uygulayarak;
- Yorgunluktan,
- Enerji
düşüklüğünden,
- İşleri
birbirine karıştırmaktan,
- Verimsizlikten,
- Etkisizlikten,
- Etkileyememekten,
- Tükenmekten
kurtulmak başarılacaktır.
Bütün bunları başarmak
için ‘İyi ve etkin bir planlamayla yaşanan iş hayatının verimli kılınması’
enerjik ve güzel bir yaşam sunarak hayatın içinde nefes aldıracak bir yöntem
olacaktır.
Abdüllatif
ERDOĞAN