Gereksiz sözcük yığınlarını
kaleme almak zorunda değilsiniz. Zihin haritası kullandığınızda tek bir bakışta
neyin önemli, neyin önemsiz olduğunu fark eder ve kavramlar arasındaki
bağlantıyı açıkça görebilirsiniz.
Günlük yaşamımızın kargaşası içinde birçok
şeyi unutmamamız gerekir. Yapılacakları zamanında hatırlamaya gayret ederken, bir
yandan rutin işlerimiz de devam etmektedir.
İşyerinizde, günler haftalar öncesinden
planlanmış çok önemli bir toplantıya katılmanız gerekebilir. Toplantı esnasında
yaptığınız en önemli şey nedir? Yapılan görüşmeleri ve alınan kararları
eksiksiz bir şekilde not almak. Hem toplantıda görüşülen konular üzerinde
odağınızı kaybetmeden dinlemeniz, hem gerekli anlarda katılım sağlamanız, hem
de önemli detayları atlamadan notlar almanız, bazen zorlayıcı olabilir.
Özellikle klasik yöntemlerle, uzun uzadıya her söyleneni yazmaya çalışıyorsanız
işiniz gerçekten zor. Bir düşünsenize, neler konuşulduğunu hatırlayabilmek
adına anlamlı cümleler kurabilmek için bir yığın kelime yazmak zorunda
kalırsınız. Üstelik hatırlamak için her defasında yazdığınız kelime
yığınlarının tamamını okumak zorundasınız. Bu tarz notlar almak, hızlı yazan
bir kişi için bile zorlayıcı olabildiği gibi sıkıcıdır da. Notlarınızı hem yazmak, hem de okumak için
zaman kaybedersiniz. Çünkü gereksiz birçok sözcük içermektedir.
Konuşmacının iyi hazırlandığı
toplantılarda not almak nispeten daha kolaydır. Anlatılan konunun başı, gidişi
ve sonu belirgindir. Aksi bir durumda yani konuşmacının anlatım esnasında sık
sık bir konudan diğerine atlaması, not alan kişinin düşünce akışını bozar ve
neyi nasıl yazacağını şaşırabilir. Toplantı bitiminde elinizde sayfalarca
anlamsız notlarla ya da karmaşık yazılarla salondan ayrılırsınız.
Toplantı sonrasındaki süreç de ayrı bir
sıkıntıdır. Eğer bir yöneticiyseniz, alınan kararlara ve notlara dayanarak ekip
içinde sorumluluk paylaştırmak ve yapılan işlerin takibini tam zamanında yapmak,
işlerin yolunda gitmesi için gerekliliktir.
Klasik düz yazı ile not alma yerine zihin haritaları ile not alma yöntemini
seçtiğinizde ise ilk fark ettiğiniz şey, eskisine göre çok daha aktif bir
dinleme yapabildiğiniz olacaktır. Çünkü artık amacınız, söylenenleri
yazabilmeyi yetiştirmek değil, anlatılanların özünü yakalayabilmektir. Gereksiz
sözcük yığınlarını kaleme almak zorunda değilsiniz. Zihin haritası
kullandığınızda tek bir bakışta neyin önemli, neyin önemsiz olduğunu fark eder
ve kavramlar arasındaki bağlantıyı açıkça görebilirsiniz. Üstelik zihin haritanız
tek bir sayfada olduğu için, bilgileri çok daha kolay ve çok daha kısa sürede
gözden geçirir, hatırlarsınız. Çünkü zihin haritalarının her biri kendine
özgüdür ve yapısı gereği kolayca zihninizde kalma özelliğine sahiptir. Kalıcı
ve sürekli bir öğrenme sağladığından, istediğiniz zaman, istediğiniz şekilde
değiştirerek geliştirebilme şansınız vardır.
Bir yönetici olarak
çalışanlarınızın sorumluğundaki işlere ait süreçleri ve gelişmeleri de zihin haritalarını
kullanarak zahmetsizce kontrol altında tutabilirsiniz. Bu sayede hangi işlerin,
hangi aşamada aksadığını tam da zamanında fark edebilir ve müdahale
edebilirsiniz. Dolayısıyla büyük hataların oluşmasını önlemiş olursunuz.
Yasemin Özkul Aydın
ysm.ozkul@hotmail.com
Kaynak: www.gencgelisim.com
